大数据分析特点?
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2024-04-23
联动考勤的数据自动统计通常涉及将员工的打卡记录与薪资计算等系统进行集成,实现自动化的数据处理和分析。以下是实现这一过程的一些关键步骤:
1. **设置自动更新的考勤表头**:在考勤系统中设定自动更新的表头,以便于每月只需要修改考勤时间,考勤表表头就会自动更新,这样可以确保数据的时效性和准确性。
2. **导出和导入数据**:将考勤机中的数据导出到Excel中,再将这个Excel表导入到相应的管理系统中,如简道云等。如果系统支持,可以利用插件将考勤机的接口打通,实现数据自动同步,从而无需人工导入导出。
3. **计算考勤综合数据**:由于考勤可能包括外勤打卡、补签、请假等多种情况,需要通过数据工厂或相应的处理程序来完成数据处理与计算,以确保每一天的考勤情况都能被准确统计。
4. **设置考勤规则和工资项目**:在软件中预先设置好考勤规则和工资项目,这样当从考勤机采集打卡记录后,系统就能够根据这些规则自动统计出全公司所有人员的出勤状况,包括打卡明细、出勤天数、正班工时、平时加班、周末加班等。
5. **联动薪资计算**:在考勤规则和工资项目设置完成后,系统可以根据员工的出勤情况自动计算薪资,实现薪资的自动化计算。
6. **多维数据分析**:一些考勤系统还支持多维数据分析,帮助管理者更好地理解员工的出勤情况,从而做出更加合理的人力资源规划和决策。
总的来说,通过上述步骤,可以实现联动考勤的数据自动统计,提高人力资源管理的效率和准确性。不过,具体的操作步骤可能会根据不同的考勤系统和软件而有所差异,因此在实施前应详细了解所使用系统的指南和帮助文档。
1.
建立一个关于员工考勤的excel表格。将指纹考勤机的内部数据导入excel文件中。
2.
建立考勤天数、缺勤天数以及是否满勤三个选项。
3.
将鼠标放在考勤天数下方的单元格中,输入公式=COUNTIF(B3:S3,"已签到"),回车后即可计算出1号员工的考勤天数。
4.
选中该单元格后下拉即可得到其他员工的考勤天数。
5.
缺勤天数的计算方法与第四步和第五步相同,将鼠标放在U3单元格中,输入公式=COUNTIF(B3:S3,"缺勤"),计算出1号员工的缺勤天数,统计出1号员工的缺勤天数向下填充公式即可得出其他员工的缺勤天数。
6.
在V3单元格输入=IF(T3=18,"是","否"),即可计算出1号员工是否满勤。统计出1号员工的满勤状况后向下填充公式即可得出其他员工是否满勤,综上每个员工的考勤状况就可以得出了。
1.先输入基本的一些数据,包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了操作的方便,日期输入完毕,建议先隐藏部分列。接着设置下拉菜单,选项为考勤类型。
2.在统计区域,输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计,COUNTIF公式第一个参数为所有的日期,第二个参数为要统计的考勤类型,如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了,也可以将它们分开,一一统计。
3.选中数据,点击“插入”——“表格”,转换为超级表格,接着添加汇总行,用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不操作,用其他方法美化表格。
4.到目前为止,表格中只有日期,没有星期。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),"aaa")”,填充公式到其他单元格。
5.一般周末是不上班的,所以最好将周末标记出来。方法很简单,选中所有星期和日期单元格,设置条件格式,规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式“=IF(OR(F$5="六",F$5="日"),1,0)”,设置格式。
要用Excel表统计考勤数据,可以按照以下步骤进行:
1. 创建一个新的Excel表格,并在第一行输入考勤数据的字段名称,如“员工姓名”、“日期”、“上班时间”、“下班时间”等;
2. 在每一列下方输入相应的考勤数据,如员工姓名、日期、上班时间和下班时间等;
3. 根据需要,可以使用Excel中的筛选功能来过滤或查找特定日期或员工的考勤记录;
4. 使用Excel中的函数和公式来计算每个员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等数据;
5. 根据需要,可以使用Excel中的图表功能将考勤数据可视化,以便更好地了解员工的出勤情况。
需要注意的是,在统计考勤数据时,应确保数据准确无误,并及时更新记录。同时,也应根据实际情况进行适当调整和优化。
在指纹打卡机上打卡后,通过指定的电脑软件可以进行数据的互传读取,总务部同事专门负责每天核查打卡考勤情况,记录好公司人员是否存在迟到、早退、无打卡情况。
每个月30号都会以电子表格的形式导出个人的打卡数据,对照统计填写到相对应的表单里,如发现有打卡异常情况,根据该月收集的请假单进行核对;如果有无打卡而没有请假条的情况,需及时向本人确认,并向上级领导汇报。如此,所有需要的数据都可以分别统计出来,并移交给财务部计算工资。
举例:施奈仕公司上班时间是早上8:30-12:00,下午1:30-6:00。打卡时间是早上8:30一次,下午6:00一次。在统计上班时间的时候,将每天中午休息1.5小时减除,再乘以上班天数26天计算出每月上班时间,然后扣除相应的请假、迟到、早退时间,即可得到每个员工实际的上班总时间。
方法/步骤:
1/8
1、建立一个关于员工考勤的excel表格。
2、将指纹考勤机的内部数据导入excel文件中。
3、建立考勤天数、缺勤天数以及是否满勤三个选项。
4、将鼠标放在考勤天数下方的单元格中,输入公式=COUNTIF(B3:S3,"已签到"),回车后即可计算出1号员工的考勤天数。
5、选中该单元格后下拉即可得到其他员工的考勤天数。
6、缺勤天数的计算方法与第四步和第五步相同,将鼠标放在U3单元格中,输入公式=COUNTIF(B3:S3,"缺勤"),计算出1号员工的缺勤天数,统计出1号员工的缺勤天数向下填充公式即可得出其他员工的缺勤天数。
7、在V3单元格输入=IF(T3=18,"是","否"),即可计算出1号员工是否满勤。
8、统计出1号员工的满勤状况后向下填充公式即可得出其他员工是否满勤,综上每个员工的考勤状况就可以得出了。
目前市面上的考勤软件都不差,如果考勤排班规则不是很复杂,加上员工数量不多(100人以下的),推荐用钉钉基本就能满足了。
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有些模块可能没有写出来,但市面上大多数人力资源管理系统基本都是这些模块了,个别还会有定制化的需求,这个是需要根据企业的需求开发的,基本上都能支持。
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表格需要整理之后,才能套用Excel公式。
去重,把不必要的、不需要的数据去掉 通过Excel公式,把数据重排,方便后期使用Excel函数进行统计 或者通过VBA编程处理,这个需要写时间去处理,之后同样的格式,都可以用写好的VBA执行。得力的考勤机计算工资的方式,这个在软件上没有。但是得力考勤机可以计算出来你一个月上了多少天班。每次打卡最接近设置上班和下班的时间有两种方法。
第一种可以在考勤机上直接设置上班时间和下班时间,然后再考勤计算设置一下,导出两次,这样把中间没有用的就直接去掉了。
得力考勤机考勤计算的第二种方式是您下载一个考勤软件考勤软件上进行设置,可以一目了然看出一个月上多少天班,有多少次迟到。
这要看你购买的考勤机型号是否具有u盘下载记录数据功能,如果有u盘记录下载功能,或者是网线连接功能可以用软件直接设计成你想要的表格和数据。
导出上班时间之后,然后再手动计算工资。
1. 使用Excel中的函数:在B列输入公式=DAYS(A2,A1),表示A2列单元格的日期减去A1列单元格的日期得到的天数。
2. 使用VBA代码:输入Sub CalculateDays(),然后编写程序,遍历考勤表中的每一行,计算出每一行的天数,最后将结果输出到一个新的列中。