怎样用 Excel 做数据分析?

797科技网 0 2024-11-14 16:22

一、怎样用 Excel 做数据分析?

干货预警!!看完这篇文章,我相信一定能让你搞懂Excel的功能,学会数据分析。过来人经验:做数据分析,可以不用懂代码,会Excel就够了。

举个栗子看看Excel的功能有多牛

说起来,我起初也不知道Excel能做数据分析。之前工作需要处理的数据多,老板要求高,我天天加班都做不出来老板喜欢的报表,经常被怼。

也尝试过学习Python,然而根本听不懂。偶然间看到同事居然能用Excel做数据分析,当场就跟她取了经。交流之后才知道Excel是数据分析的基础工具,先学会用好Excel,再去学一些数据分析的课程,上手会快很多。

当时还给我推荐了一个教程,包含Excel全套基础操作以及如何用Excel做数据分析,非常适合新手小白。教学方式是很先进的智能系统,没有填鸭式的讲解,都是来自商业项目的实操教学,认真学完你就知道数据分析有多简单!

自用教程在这,点击下面的卡片就能学啦↓↓↓

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课程里的项目都是真实工作常见的,完全不担心学了就忘,给大家看看我的学习成果~

条目清晰,一点一拉,各项数据就都出来了,而且可视化的形式还很酷炫,老板看了都得鼓掌。Excel实操能到这种程度,升职加薪,跳槽大厂,那都是轻轻松松的事~

接下来跟大家说说为什么学习Excel,用Excel做数据分析是可行的:

1、 Excel做数据分析有哪些优势?

2 、小白用Excel做数据分析需要掌握哪些?

1、Excel做数据分析有哪些优势?

科普一下,Excel其实是目前使用的最广泛的数据分析工具之一。使用Excel进行数据分析是使用R、Python等软件进行数据科学的先驱。

本质上其他数据分析工具在数据收集、处理、分析领域是仿照Excel的操作逻辑完成的。

Excel的应用领域也很广泛:

  • Excel不仅能够进行基本的数据计算,还可以使用它来进行数据分析尤其财务建模和业务规划等经常会用到。
  • Excel还具有非常强大的可视化功能、数组,能够迅速的通过数据产生洞察力。
  • 当然,最重要的,用Excel进行数据分析,上手难度减少很多,功能强大,数据处理,数据分析,数据展示都可以使用 Excel进行,普及性也高,分析结果方便进行交流。

所以,即使需要学习R或Python,最好先了解一下Excel。

要是你还觉得做数据分析很难,不知道如何用Excel做数据分析,那肯定是你不知道技巧和方法。

我自己是看了下面这个教程才发现用Excel做数据分析有多容易的,操作方式的讲解通俗易懂,有智能的AI系统1对1带你拆解商业项目的数据系统,教学系统又有趣,还有老师24h在线解答问题,随时反馈,想快速入门数据分析的朋友,真的可以试学一下!

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2、小白用Excel做数据分析需要掌握哪些东西?

①数据收集:

这个步骤需要找到大量的数据,统筹起来做一个整合。比如中国统计局、经合组织开放的数据网、EDGAR、巨潮资讯、Bloomberg(彭博终端)、新华社-全球经济数据等等网站能找到大量的信息。

②数据处理:

这时候就要用到Excel,把收集到的数据进行一次大清洗。重复的筛选清除,缺失的补充完整,错误的纠正或删除。

常用到的函数包括:

  • 数据重复——count if函数,可删除重复项
  • 数据缺失——if and or 嵌套函数等
  • 数据抽样——left、right、vlookup、concatenate、rand等函数
  • 数据计算——average、sum、max、min、date、if等函数
  • 数据分组——vlookup函数、search函数等

常用的功能有这几个,受限了篇幅,没法一一列举出来,有些具体的工作也需要具体分析。

大家操作Excel过程中有什么问题的话,可以评论区留言交流哦~当然我还是更加建议全面地去学习一下Excel和数据分析的思维哦。

如果你对上面讲的东西一知半解,并且对Excel操作了解不够深入的,可以先看看这个教程。从基础高效必备、办公进阶、数据分析、函数进阶,到商务图表等等都有系统的教学,难易程度层层递进,作为入门课足够了!

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③数据分析

这个阶段应该掌握很多分析方法,比如对比分析法、分组分析法、结构分析法、交叉分析法、综合评价分析法等等。这些方法学起来并不难,如果数据收集和数据处理都进行得很顺利,这里按照模板和框架去套用就行了。

④数据可视化

主要是根据上面几个步骤得出来的结果,选择合适的图表。

  • 如果要看成分,那就用饼图、柱形图、条形图、瀑布图。
  • 如果要看排序,那就用柱形图、条形图、气泡图、帕累托图。
  • 如果要看相关性,俺就用散点图、柱形图、对称条形图、气泡图。

要是需要多重数据比较,用雷达图

u1s1,数据可视化是最能装X的时候了,用对了图表,做汇报呈现出来的感觉完全就是不一样的。

试想一下,要是汇报工作的时候看到这样的图表,你也会觉得惊艳吧?

所以学好Excel是很重要的。如果之前看Excel视频课,学起来容易忘,进行实操时就宕机的,建议试试下面这个课程,AI的互动式教学,边操作边学技巧,带你成为真正的Excel大神!

课程上还有1V1的助教辅导,不怕学不会!(助教还会监督学习进度哦,强烈建议重度延症患者去报名!)

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看完是不是打开了Excel的新世界?这个软件的功能还是很强的,也很基础,上手难度低,可比R和Python容易多了,应用也广,学精了,大部分问题都能解决~赶紧去学吧!

二、怎么用excel做数据分析

怎么用Excel做数据分析

在现代化的信息社会,数据分析已经成为了企业决策和业务发展的重要环节。而作为数据分析师或者企业决策者,熟练运用Excel进行数据分析将成为你工作中必备的技能之一。本文将介绍如何利用Excel的各项功能进行数据分析。

数据导入与整理

数据分析的第一步是将数据导入Excel并进行整理。Excel提供了多种方法来导入数据,可以直接复制粘贴、从文本文件导入、通过数据库连接等方式。导入数据后,需要对数据进行整理,确保数据的准确性和完整性。

在整理数据时,Excel的筛选功能非常有用。你可以根据特定的条件筛选数据,只显示符合条件的数据,从而快速找到感兴趣的数据子集。同时,Excel还提供了排序功能,可以根据某一列的数值或者字母进行升序或降序排序,方便你对数据进行分析。

数据可视化

数据的可视化是数据分析的重要环节之一,也是向他人传递分析结果的有效方式。Excel提供了丰富的图表工具,可以创建各种类型的图表,如折线图、柱状图、饼图等。

当你需要展示数据的趋势和变化时,可以使用折线图。折线图可以清晰地展示数据的波动和趋势,帮助你分析数据的变化规律。柱状图适用于比较不同类别的数据,可以直观地呈现数据的差异。而饼图则适合用于显示数据的占比关系。

在创建图表时,你可以通过Excel提供的样式和布局选项,调整图表的外观和格式。还可以添加数据标签、图表标题等,使图表更具可读性和专业性。

数据分析函数

Excel提供了丰富的数据分析函数,可以帮助你进行各种复杂的数据分析。以下是一些常用的数据分析函数:

  • 平均值(AVERAGE):用于计算数据的平均值。
  • 计数(COUNT):用于计算数据的个数。
  • 最大值(MAX):用于找出数据中的最大值。
  • 最小值(MIN):用于找出数据中的最小值。
  • 标准差(STDEV):用于计算数据的标准差。
  • 相关系数(CORREL):用于计算数据之间的相关性。

通过组合这些函数,你可以进行更加复杂的数据分析,如计算百分位数、进行回归分析等。

数据透视表

数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具。它可以将大量的数据整理和汇总,通过拖拽字段和更改设置,快速生成有用的汇总统计信息。

通过数据透视表,你可以轻松对数据进行分组、排序、过滤和计算,从而找到数据中的模式和关联性。你可以将数据透视表的字段和数值字段进行自定义,灵活地分析数据。

数据探索和模拟

除了基本的数据分析功能,Excel还提供了一些高级的数据探索和模拟工具。比如,你可以使用数据表来创建数据模型,实现数据的多维分析和预测。

数据表可以帮助你对数据进行筛选、排序和计算,同时可以通过更改数据表中的参数,快速查看不同情况下的分析结果。你还可以使用数据表中的数据透视图来进行交互式分析和数据探索。

高级数据分析工具

除了内置的功能,Excel还可以通过插件和外部工具实现更复杂的数据分析。比如,你可以安装R语言插件,将R语言的强大统计和数据分析功能集成到Excel中。

通过R语言插件,你可以利用R的各种包和函数,进行更加高级和灵活的数据分析。你可以使用R进行数据清洗、特征工程、机器学习等,打造更准确和有效的分析模型。

总结

Excel是一款强大的数据分析工具,通过熟练掌握和灵活运用Excel的各项功能,你可以快速高效地进行数据分析和决策支持。

本文介绍了如何利用Excel进行数据导入与整理、数据可视化、数据分析函数的使用、数据透视表的创建、数据探索和模拟,以及高级数据分析工具的应用。

希望本文对你提供了有关Excel数据分析的基本指导和思路。通过不断地实践和学习,相信你会成为一名数据分析领域的专家!

三、excel数据大怎么解决?

当处理大量数据时,Excel可能会出现性能和内存方面的限制。以下是解决大型Excel数据的一些方法:

1. 使用适当的硬件和软件:确保您使用的计算机具有足够的内存和处理能力来处理大型数据集。考虑升级到更高配置的计算机或使用专业的数据分析软件。

2. 数据分割和筛选:如果可能的话,将大型数据集分割为较小的部分进行处理。您可以使用Excel的筛选功能选择特定的数据范围进行分析。

3. 使用数据透视表:数据透视表是一种强大的工具,可以帮助您有效地汇总和分析大量数据。使用透视表可以简化大型数据集的分析过程。

4. 禁用自动计算:在处理大型数据集时,禁用Excel的自动计算功能可以提高性能。您可以手动控制何时重新计算公式或刷新数据。

5. 使用Excel的高级功能:Excel提供了许多高级功能和函数,如数组公式、数据表和宏等。学习和使用这些功能可以提高处理大型数据集的效率。

6. 导入和导出数据:考虑使用其他数据分析工具(如Python的Pandas库或SQL数据库)来导入和处理大型数据集,然后将结果导出到Excel中供进一步分析。

7. 数据压缩和优化:如果您的数据中存在冗余或不必要的部分,可以尝试使用数据压缩和优化方法来减小文件大小和加快处理速度。

8. 使用数据存储库:对于非常大的数据集,考虑将数据存储在专门的数据库中,并使用Excel作为前端工具进行数据分析和可视化。

请记住,Excel并不是处理大型数据集的最佳工具。对于复杂的数据分析任务,您可能需要考虑使用专业的数据分析软件或编程语言。

四、excel数据大无法编辑?

1.第一步,先检查一下,表格是否可以打开,是否设置是密码加密等。

2.第二步,再检查一下,在编辑的时候,是提示什么信息。

3.如果是提示工作表受到保护,那么是需要在审阅里面,找到取消掉工作表保护。

4.如果之前有设置过密码,那么还需要密码的配合使用,才可以解除。

5.第三步,如果前面的都不是,那么检查一下,里面是不是用了宏工具。

6.wps版本的excel,是无法加载宏文件的,只能用office版本的,才可以启用宏进行编辑。

7.第四步,最后,如果都不是上面的问题,那么很可能是文件已经损坏了,无法进行编辑了。

五、excel表数据无法用?

1、首先,把鼠标光标移动到任务栏的空白处,再点击右键。

2、然后,在弹出的菜单列表中点击选择任务管理器进入。

3、接着,在打开的任务管理器中找到无法正常关闭的Excel表格。

4、最后,点选无法正常关闭的Excel工作表,再点击右下角的结束任务,或者右键单击无法正常关闭的Excel工作表,再点击结束任务即可。

六、excel数据来源怎么用?

Excel中的数据来源有多种方式,可以选择合适的方式根据具体需求进行操作。1. 手动输入:直接在Excel的单元格中手动输入数据。这种方式适用于数据量较小或数据比较简单的情况。2. 复制粘贴:将其他应用程序(如文本编辑器、网页浏览器等)中的数据复制,然后在Excel中粘贴。Excel会根据数据的格式进行处理。3. 导入外部数据:使用Excel的“数据”选项卡中的“来自文本”、“来自Web”、“来自Access”等功能,将外部数据导入到Excel中。根据数据源的不同,可能需要进行设置和选择导入的数据范围。4. Excel函数:使用Excel内置的函数,如RAND()、NOW()等,可以生成一些常用的数据,如随机数、当前日期时间等。5. 数据连接:使用Excel的“数据”选项卡中的“来自其他源”、“获取外部数据”等功能,与外部数据源建立连接,实现数据的实时更新。6. 宏:使用Excel的宏功能,可以自动化地处理数据,如自动导入数据、数据转换等。以上是常见的Excel数据来源方式,根据不同的需求和场景选择合适的方式进行操作。

七、Excel数据筛选怎么用?

用excel筛选一定范围内的数据具体如下:

1、打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。

2、选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类。

3、点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。

4、如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制。

5、点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单。

八、ipad的excel怎么用数据绘图?

用ipad做excel表格的具体步骤如下: 需要准备的材料分别是:ipad平板电脑、Excel。 1、首先打开ipad平板电脑,点击打开ipad平板电脑桌面上“Excel表格”。 2、然后在弹出来的窗口中点击打开左上角中的图标。

3、然后在弹出来的窗口中点击打开“新建”。

4、然后就可以在弹出来的空白Excel表格中进行编辑了。

九、怎么用excel删除重复的数据?

在Excel中,您可以使用“删除重复项”命令来删除重复的数据。具体步骤如下:

选择需要操作的数据区域。

在“数据”选项卡中,找到“删除重复项”命令并点击。

在弹出的对话框中,勾选需要去重的列,并点击“确定”按钮。

Excel会自动删除所有重复的数据行,仅保留一行。

需要注意的是,在进行删除操作前,请先备份原始数据,以免误删数据造成不必要的损失。同时,在使用Excel时也要注意数据的准确性和安全性,避免泄露个人信息和商业机密。

十、excel用的什么数据库?

Microsoft Excel是一种电子表格程序,而不是数据库管理系统。然而,你可以通过SQL数据库来存储和管理Excel中的数据。此外,Excel还提供了一些内置的函数来处理数据,例如DSUM函数用于计算满足给定条件的数据库记录字段的总和。

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